Wie viele Folien sollte eine Präsentation haben: Richtwerte für Pitch, Bericht und Vortrag

Die kurze Antwort

Eine Folie, ein Gedanke. Zähl die Gedanken, die dein Publikum mitnehmen soll, und rechne eine Titelfolie und eine Schlussfolie dazu – das ist deine Folienzahl. Alles Weitere ist Feinarbeit: wie viel Zeit du hast, ob die Folien vorgetragen oder gelesen werden und was in deinem Genre üblich ist.

Die Zahlen unten sind Richtwerte, keine Regeln. Sie helfen dir zu erkennen, wann ein Deck deutlich aufgebläht ist – oder so knapp gehalten, dass die Folien überladen wirken.

Wovon die Zahl abhängt

Zeit

Geh bei einem Vortrag von deinem Zeitfenster aus. Für den eigentlichen Vortrag bleibt weniger davon, als du denkst: Verspätungen, der Beamer, Fragen. In seiner 10/20/30-Regel rät Guy Kawasaki, einen Pitch auf zwanzig Minuten zu planen, auch wenn der Termin für eine Stunde angesetzt ist – mit höchstens zehn Folien.

Das Tempo hängt davon ab, was auf den Folien steht. Eine Folie mit einem Bild oder einer Zahl ist schnell erledigt, davon zeigst du vielleicht mehrere pro Minute. Eine Folie mit einem Schema oder einer Tabelle braucht ein paar Minuten. Deshalb gibt es keine einfache Regel „eine Folie pro Minute“: Schätz das Tempo für dein Material und prüf es in einem Probedurchlauf.

Vorgetragen oder gelesen

Ein Deck, das jemand vorträgt, kommt mit knappen Folien aus: eine Aussage, eine Zahl, ein Bild. Ein Deck, das als Link oder Datei verschickt wird, liest man ohne dich, und jede Folie muss sich selbst erklären. Nancy Duarte nennt solche Präsentationen Slidedocs – visuelle Dokumente, die man im eigenen Tempo liest. Sie haben meist weniger Folien und mehr Text auf jeder.

Wo gezeigt wird

Im Saal füllt eine Folie die ganze Wand, in einem Online-Meeting ist sie ein Fenster auf dem Laptop neben den Gesichtern der anderen, und Links werden oft auf dem Smartphone geöffnet. Je kleiner der Bildschirm, desto wichtiger sind große Schrift und ein Gedanke pro Folie. Lässt sich eine Folie auf einem kleinen Bildschirm nicht lesen, teil sie in zwei, statt die Schrift zu verkleinern.

Genre und Publikum

Investoren erwarten den vertrauten Aufbau eines Pitches, die Geschäftsführung eine kurze Zusammenfassung am Anfang eines Berichts, Lernende brauchen Wiederholung und Fragen. Gibt es in deinem Umfeld eine Vorgabe – eine Folienzahl, ein Zeitlimit oder eine feste Reihenfolge –, schlägt sie jeden Richtwert.

So zählst du die Folien für deine Präsentation

1. Schreib die Kernaussagen auf. Je ein Satz: „Der Umsatz ist dank neuer Kunden gewachsen“, „Wir brauchen 300.000 € für 18 Monate“. Jeder Satz ist eine künftige Folie.
2. Ergänze die Strukturfolien. Eine Titelfolie und eine Schlussfolie mit Kontakt oder nächstem Schritt. Ab acht Folien helfen Kapitel oder eine Agenda dem Publikum, sich zu orientieren.
3. Prüf es gegen die Uhr. Schätz, wie viele Minuten jede Folie braucht, und addiere. Passt es nicht, streich Gedanken, nicht Schriftgröße.
4. Lager die Details aus. Tabellen, Methodik und Zusatzzahlen kommen in einen Anhang nach der Schlussfolie. Zeig sie, wenn jemand fragt.
5. Probe laut. Nur so merkst du, wo du schneller klickst, als du sprichst, und wo du zu lange verweilst.

Zu viele oder zu wenige Folien: die Anzeichen

Zu viele, wenn zwei Folien hintereinander dasselbe sagen, wenn du Folien mit „die überspringen wir mal“ überblätterst oder wenn du in der Probe die Zeit überziehst.

Zu wenige, wenn eine Folie drei Gedanken trägt, wenn du die Schrift verkleinern musstest, damit alles passt, oder wenn du ganze Absätze von der Folie abliest. Dann teil die Folie in zwei: Zwei klare Folien sind besser als eine überladene.

So kürzt du eine Präsentation

• Leg Folien zusammen, die dasselbe aussagen – oft die Einleitung und das „Über uns“.
• Ersetz eine Liste durch eine Zahl, wenn diese Zahl das Wichtige sagt.
• Verschieb Details in einen Anhang.
• Statt einer Folie „Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit“ zeig den nächsten Schritt und einen Kontakt – das wirkt auch nach dem Vortrag weiter.

So geht es in JamPres

Im ersten Schritt einer neuen Präsentation gibt es „Umfang“: „Auto“ oder eine genaue Folienzahl von 5 bis 30. Bei „Auto“ hängt die Zahl davon ab, wie viel Text du mitgibst: Eine kurze Beschreibung des Themas ergibt etwa 6–10 Folien, ein langer Text mehr. Auch der Zweck spielt mit: Bei „Pitch“ neigt die Gliederung zu mehr Folien mit je einem Gedanken, bei „Bericht“ zu weniger, dafür volleren Folien.

Die Zahl kannst du in der Gliederung jederzeit ändern – vor dem Erstellen und kostenlos: „Folie hinzufügen“, „Folie löschen“, Folien in eine neue Reihenfolge ziehen. Eine lange Liste aus deinem Text verteilt die Gliederung selbst auf benachbarte Folien, und an so einer Folie steht der Hinweis „Liste aus deinem Text: N Punkte, jeder bleibt auf der Folie“.

Im Editor ist die Folienzahl unbegrenzt. Auch die Vorlage beeinflusst die Zahl: Manche bringen mehr Text auf einer Folie unter als andere. Passt der Text nach einem Vorlagenwechsel nicht mehr, wird die Folie in zwei geteilt, und der Editor meldet „N Folien hinzugefügt: Der Text passte nicht“. Hat die neue Vorlage genug Platz, werden geteilte Folien wieder zusammengeführt.

Ob ein Deck zu lang ist, verrät die Analyse der veröffentlichten Seite: „Wie weit sie kommen“ zeigt, bis zu welcher Folie die Zuschauer kommen und wo am häufigsten abgebrochen wird. Das gibt es ab dem Tarif Base, in Free gibt es den Aufrufzähler. Mehr dazu im Hilfeartikel Was die Analyse zeigt.