Präsentation übersetzen: drei Wege und was du danach prüfen solltest

Die Wörter zu übersetzen ist nur die halbe Arbeit. Die andere Hälfte: dafür sorgen, dass die übersetzte Präsentation genauso gut aussieht und sich genauso gut liest wie das Original – Überschriften laufen nicht über den Rand, Zahlen behalten ihre Bedeutung, und die Bilder sprechen nicht mehr die alte Sprache. Hier sind die Wege zur Übersetzung, was du vorher vorbereiten und was du hinterher prüfen solltest.

Drei Wege, eine Präsentation zu übersetzen

In der Praxis kombiniert man: Eine Maschine oder KI liefert den Entwurf, ein Mensch liest Korrektur. Für ein internes Meeting reicht ein kurzer Blick; bei einem Investoren-Pitch, einem Vertrag oder einer öffentlichen Seite zeig die Übersetzung einer Muttersprachlerin oder einem Muttersprachler.

Was du vor dem Übersetzen vorbereiten solltest

• Stell zuerst das Original fertig. Jede Änderung nach der Übersetzung musst du zweimal machen – im Original und in der Übersetzung.
• Leg eine Begriffsliste an. Produktnamen, Berufsbezeichnungen, interne Begriffe: wie jeder übersetzt wird und was unverändert bleibt. Sonst bekommt derselbe Begriff auf drei Folien drei verschiedene Übersetzungen.
• Entscheide, was unübersetzt bleibt. Marken, Namen, Firmennamen, manchmal Fachwörter, die dein Publikum ohnehin auf Englisch kennt.
• Leg die Anrede fest. Viele Sprachen unterscheiden zwischen förmlicher und vertrauter Anrede – wie im Deutschen du und Sie, im Französischen tu und vous, im Spanischen tú und usted. Die Übersetzung sollte auf allen Folien bei einem Ton bleiben.

Was du nach dem Übersetzen prüfen solltest

Textlänge

Übersetzter Text ist fast nie so lang wie das Original. Unter Berufung auf Richtlinien von IBM nennt das W3C Richtwerte für Übersetzungen aus dem Englischen in europäische Sprachen: Je kürzer der Text, desto stärker wächst er – Beschriftungen bis 10 Zeichen können zwei- bis dreimal so lang werden, Texte über 70 Zeichen wachsen um etwa ein Drittel (W3C: Text size in translation). Geh deshalb zuerst Buttons, Überschriften, Tabellenköpfe und Diagrammbeschriftungen durch: Kurze Beschriftungen gehen eher kaputt als Absätze.

Zahlen, Daten und Einheiten

Formate hängen von der Sprache ab. Manche Sprachen trennen Dezimalstellen mit einem Komma, andere mit einem Punkt: 1,5 oder 1.5. Ein Datum wie 03/04 bedeutet in den USA den 4. März und in weiten Teilen Europas den 3. April. Das Währungszeichen steht vor oder nach der Zahl, Entfernungen werden in Kilometern oder Meilen angegeben. Prüf jede Zahl und achte darauf, dass die Übersetzung keine verloren und keine hinzugefügt hat.

Begriffe und Ton

Geh deine Begriffsliste durch: Wird jeder Begriff überall gleich übersetzt? Prüf auch Anrede und Stil – ein geschäftlicher Text sollte nicht stellenweise salopp werden.

Bilder und Diagramme

Text in Bildern übersetzt sich nicht von selbst: Screenshots einer Oberfläche, in Schemata eingezeichnete Beschriftungen und handschriftliche Notizen bleiben in der alten Sprache. Solche Bilder musst du ersetzen. Prüf Diagrammbeschriftungen und Legenden gesondert – sie werden leicht übersehen.

Alles, was nicht auf einer Folie steht

Sprechernotizen, der Titel der Datei oder Seite, die Beschreibung für die Suche und die Linkvorschau sind auch Text, und die Leute lesen ihn.

Schriften

Achte darauf, dass die Schrift die Buchstaben der neuen Sprache enthält – Kyrillisch, Buchstaben mit diakritischen Zeichen. Fehlt ein Buchstabe, wird er in einer Ersatzschrift gezeichnet und fällt im Wort auf.

Eine Präsentation oder zwei

Sehen Menschen mit verschiedenen Sprachen die Präsentation, mach zwei Versionen mit zwei Links – eine pro Sprache. Mische zwei Sprachen auf einer Folie nur, wenn das Publikum wirklich gemischt ist, zum Beispiel bei einer internationalen Veranstaltung. Und heb die Originalversion auf: Du wirst mehr als einmal darauf zurückgreifen.

So geht es in JamPres

1. Öffne den Tab „KI“. Er liegt im Panel auf der rechten Seite des Editors.
2. Wähle eine Sprache. In der Liste „Ganze Präsentation übersetzen“ stehen zehn Sprachen zur Wahl: Russisch, Englisch, Spanisch, Ukrainisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Polnisch und Schwedisch.
3. Bestätige. Der Editor übersetzt alle Folien, deine eigenen Texte der Website und den Titel der Präsentation. Ein einziges Rückgängig (Ctrl+Z) holt alles zurück.

Namen, Marken, Zahlen, Daten und Links übernimmt die Übersetzung genau wie im Original – Datums- und Dezimalformate passt du bei Bedarf selbst an die neue Sprache an. Liefert das Modell ein Fragment in falscher Form oder mit neuen Zahlen zurück, bleibt dieses Fragment unübersetzt, und der Editor sagt dir, wie viele von wie vielen übersetzt wurden – diese Stellen korrigierst du von Hand.

Übersetzt wird der Text aller Blöcke: Überschriften, Absätze, Listen, Zitate, Buttons, Tabellen, Beschriftungen von Diagrammen und Schemata, Tabs, Frage und Antworten einer Umfrage, Bildunterschriften. Mit der Sprache der Präsentation ändern sich auch die Beschriftungen, die Zuschauer sehen: die Navigationsbuttons, die Abfrage von Passwort oder E-Mail und die Standardbeschriftungen der Formularfelder, der Button und der Text der Einwilligung.

Nicht übersetzt werden: Text in Bildern, „Sprechernotizen“, Beschriftungen und Texte im Formular, die du selbst geschrieben hast, und deine eigenen Texte in Kopfzeile, Fußzeile und „Seite“ der Website. Die prüfst und korrigierst du von Hand.

Den Preis siehst du vor dem Start neben der Liste: 5 Credits pro Paket von bis zu 30 Fragmenten und 2.500 Zeichen. Übersetzen gibt es in jedem Tarif, bezahlt wird mit Credits – siehe Was Credits sind. Die Liste „Übersetzen“ im selben Tab übersetzt nur die aktuelle Folie, und markierten Text kannst du über die Leiste direkt darüber übersetzen.

Die Übersetzung ändert den Entwurf: Der Link zeigt die neue Sprache erst nach „Veröffentlichung aktualisieren“. Und brauchst du beide Versionen gleichzeitig, erstell aus demselben Ausgangstext eine zweite Präsentation und übersetz diese – das Original bleibt, wie es war.