Die Einwilligung ist Teil des Formulars, und Formulare gibt es ab dem Tarif Base. Wie du eines hinzufügst, steht im Artikel Formular in eine Folie einfügen.
Was Zuschauer sehen
Unter den Feldern des Formulars steht eine Einwilligungs-Checkbox, standardmäßig nicht angehakt. Solange die Person sie nicht setzt, lässt sich das Formular nicht absenden. Der Standardtext lautet: „Ich bin mit der Verarbeitung meiner Daten einverstanden, damit ich zu dieser Anfrage kontaktiert werden kann.“ Er erscheint in der Sprache der Präsentation.
Den Text ändern
Wähle das Formular im Editor aus – im Panel „Formular“ gibt es das Feld „Einwilligungstext“. Schreib hinein, wer die Daten erhebt und wozu: Nach den Nutzungsbedingungen gibst du dich in dem Hinweis zu erkennen, den die Leute beim Formular sehen. Leerst du das Feld, kehrt der Standardtext zurück. Zuschauer sehen den neuen Text nach „Veröffentlichung aktualisieren“.
Newsletter – eine eigene Checkbox
Möchtest du den Leuten Neuigkeiten schicken, schalte „Checkbox für die Newsletter-Einwilligung“ ein. Das Formular bekommt eine zweite Checkbox, ebenfalls nicht angehakt, mit dem Text „Ich möchte Neuigkeiten und Angebote erhalten.“ – du kannst ihn ändern. Die Anfrage geht auch ohne diese Checkbox durch; in der E-Mail zur Anfrage und in der Liste siehst du, ob die Person dem Newsletter zugestimmt hat.
Was mit jeder Anfrage gespeichert wird
- der Einwilligungstext – genau so, wie die Person ihn gesehen hat;
- der Zeitpunkt der Einwilligung;
- der Text der Newsletter-Checkbox und die Antwort, ja oder nein;
- die Version des Formulars und die Version der Veröffentlichung.
Die Formularversion steigt, wenn du die Felder, den Einwilligungstext oder den Newsletter-Text änderst. All das findest du im Tab „Anfragen“ – klappe unter einer Anfrage die Zeile „Einwilligung“ auf – und im CSV-Export.
Wer für die Daten verantwortlich ist
Für die Daten aus deinen Formularen bist du der Verantwortliche im Sinne der DSGVO: JamPres verarbeitet sie in deinem Auftrag und speichert sie in der EU. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist der Anhang zu den Nutzungsbedingungen. Bittet dich jemand, seine Daten zu löschen, such seine Anfrage heraus und klicke auf „Löschen“ – das kann der Eigentümer der Präsentation.
Sammle über Formulare keine Passwörter, Zahlungskarten- oder Ausweisnummern und keine Gesundheitsdaten: Die Nutzungsbedingungen verbieten das.