Gesammelte Anfragen gehören dir, auch wenn dein Tarif endet: Herunterladen kannst du sie immer. Die Datei laden der Eigentümer und Mitautoren mit der Rolle „Kann bearbeiten“ herunter.
Öffne die Anfragen der Präsentation
Öffne auf der Seite der Präsentation den Tab „Anfragen“. Dorthin führen auch der Link „Anfragen →“ im Panel des Formulars und die Schaltfläche „Alle Anfragen“ in der E-Mail zu einer Anfrage.
Klicke auf „CSV herunterladen“
Die Schaltfläche steht neben der Überschrift „Anfragen“ und erscheint, sobald es mindestens eine Anfrage gibt. Die Datei umfasst alle Formulare der Präsentation, eine Zeile pro Anfrage. Die Seite zeigt die letzten 500 Anfragen, die Datei enthält bis zu 10.000.
Öffne die Datei in einer Tabelle
Die Spalten sind so aufgebaut:
- created_at – wann die Anfrage eingegangen ist, in UTC;
- die Felder des Formulars, nach ihren Beschriftungen; hast du das Formular geändert, sind die Felder aller Versionen dabei;
- consent_given_at und consent_text – wann die Einwilligung gegeben wurde und ihr Text;
- marketing_consent und marketing_text – die Antwort auf die Newsletter-Checkbox und ihr Text;
- form_id, form_version und deck_version – welches Formular und welche Versionen von Formular und Veröffentlichung.
Die Datei ist in UTF-8, das Trennzeichen ist ein Komma. Excel mit deutschen Einstellungen erwartet oft ein Semikolon: Steht alles in einer Spalte, öffne die Datei über den Datenimport und wähle das Komma als Trennzeichen. Eine Antwort, die mit „=“, „+“, „-“ oder „@“ beginnt, wird mit einem Apostroph davor exportiert, damit die Tabelle sie nicht als Formel liest. Eine Telefonnummer wie +49… steht dann als '+49… in der Datei.
Stimmen aus Umfragen sind nicht in der Datei: Ihre Ergebnisse stehen im selben Tab. Alle Daten deines Kontos in einer Datei – siehe Daten exportieren.