Combien de diapositives dans une présentation : repères pour un pitch, un rapport et une intervention

La réponse courte

Une diapositive, une idée. Comptez les idées que votre public doit retenir, ajoutez une couverture et une diapositive de fin : vous avez le nombre de diapositives. Le reste n’est qu’ajustement : le temps dont vous disposez, le fait que les diapositives soient présentées ou lues, et les usages de votre genre.

Les chiffres ci-dessous sont des repères, pas des règles. Ils aident à voir quand une présentation a nettement gonflé, ou quand elle est si resserrée que les diapositives deviennent surchargées.

De quoi dépend le nombre

Le temps

Pour une intervention, partez du créneau prévu. La présentation elle-même en occupe moins qu’on ne le croit : retards, vidéoprojecteur, questions. Dans sa règle 10/20/30, Guy Kawasaki conseille de prévoir vingt minutes pour un pitch, même si la réunion est réservée pour une heure, et pas plus de dix diapositives.

Le rythme dépend du contenu. Une diapositive avec une seule image ou un seul chiffre passe vite, et vous pouvez en montrer plusieurs en une minute. Une diapositive avec un schéma ou un tableau demande quelques minutes. Il n’existe donc pas de règle simple « une diapositive par minute » : estimez le rythme de votre contenu et vérifiez-le en répétition.

Présentée ou lue

Une présentation portée par un orateur peut avoir des diapositives courtes : une affirmation, un chiffre, une image. Une présentation envoyée par lien ou en fichier se lit sans vous, et chaque diapositive doit s’expliquer d’elle-même. Nancy Duarte appelle ce format des slidedocs : des documents visuels qu’on lit à son rythme. Ils comptent en général moins de diapositives, avec plus de texte sur chacune.

Où elle est montrée

Dans une salle, la diapositive couvre tout un mur ; en visioconférence, c’est une fenêtre sur l’écran d’un ordinateur portable, à côté des visages, et les liens s’ouvrent souvent sur un téléphone. Plus l’écran est petit, plus un texte grand et une seule idée par diapositive comptent. Si une diapositive est illisible sur un petit écran, coupez-la en deux plutôt que de réduire la police.

Le genre et le public

Les investisseurs attendent la structure habituelle d’un pitch, les dirigeants un court résumé en tête de rapport, les élèves des répétitions et des questions. Si votre contexte impose une règle — un nombre de diapositives, une durée ou un ordre précis —, elle l’emporte sur tous les repères.

Comment compter les diapositives de votre présentation

1. Notez les idées clés. Une phrase pour chacune : « le chiffre d’affaires a progressé grâce aux nouveaux clients », « il nous faut 300 000 € pour 18 mois ». Chaque phrase est une future diapositive.
2. Ajoutez les diapositives de structure. Une couverture et une fin avec les contacts ou la prochaine étape. Au-delà de huit diapositives, des sections ou un sommaire aident le public à se repérer.
3. Vérifiez avec le chronomètre. Estimez les minutes de chaque diapositive et additionnez. Si cela ne tient pas, coupez des idées, pas la taille de la police.
4. Sortez les détails. Tableaux, méthodologie, chiffres de réserve : en annexe, après la diapositive de fin. Montrez-les si on vous les demande.
5. Répétez à voix haute. C’est le seul moyen de voir où vous cliquez plus vite que vous ne parlez, et où vous vous attardez trop.

Les signes de trop ou de trop peu de diapositives

Trop, si deux diapositives à la suite disent la même chose, si vous en sautez en disant « passons celle-ci », ou si vous dépassez le temps en répétition.

Trop peu, si une diapositive porte trois idées, si vous avez dû réduire la police pour tout faire tenir, ou si vous lisez des paragraphes à l’écran. Coupez alors la diapositive en deux : deux diapositives claires valent mieux qu’une diapositive surchargée.

Comment raccourcir une présentation

• Fusionnez les diapositives qui disent la même chose — souvent l’introduction et le « qui sommes-nous ».
• Remplacez une liste par un seul chiffre si ce chiffre dit l’essentiel.
• Déplacez les détails en annexe.
• Au lieu d’une diapositive « Merci de votre attention », montrez la prochaine étape et un contact : elle continue de servir après l’intervention.

Comment faire dans JamPres

La première étape d’une nouvelle présentation propose « Longueur » : « Auto » ou un nombre exact de diapositives, de 5 à 30. En « Auto », le nombre dépend de la quantité de texte : une courte description du sujet donne environ 6 à 10 diapositives, un long texte en donne davantage. L’usage compte aussi : avec « Pitch », le plan penche vers plus de diapositives portant chacune une idée ; avec « Rapport », vers moins de diapositives, plus complètes.

Vous pouvez toujours changer le nombre dans le plan, avant la création et gratuitement : « Ajouter une diapositive », « Supprimer la diapositive », glisser les diapositives dans un autre ordre. Le plan répartit lui-même une longue liste de votre texte sur des diapositives voisines, et une telle diapositive porte la mention « Liste issue de votre texte : N éléments, chacun reste sur la diapositive ».

Dans l’éditeur, le nombre de diapositives est illimité. Le modèle influe aussi sur le compte : certains font tenir plus de texte sur une diapositive que d’autres. Si le texte ne tient plus après un changement de modèle, la diapositive est coupée en deux, et l’éditeur l’indique : « N diapositives ajoutées : le texte ne tenait pas ». Et si le nouveau modèle a de la place, les diapositives coupées sont de nouveau réunies.

Pour savoir si une présentation est trop longue, utilisez les statistiques de la page publiée : « Jusqu’où ils vont » montre jusqu’à quelle diapositive les spectateurs arrivent et où ils partent le plus souvent. C’est à partir de l’offre Base ; avec Free, vous avez le compteur de vues. Plus d’informations dans l’article d’aide sur ce que montrent les statistiques.