Сколько слайдов должно быть в презентации: ориентиры для питча, отчёта и выступления

Короткий ответ

Один слайд — одна мысль. Посчитайте мысли, которые зритель должен унести с собой, добавьте обложку и финальный слайд — это и есть число слайдов. Всё остальное — уточнения: сколько у вас времени, будут ли слайды показывать или читать и что принято в вашем жанре.

Ниже — ориентиры, а не норма. Они помогают заметить, что презентация явно раздулась или, наоборот, ужата так, что на слайдах тесно.

От чего зависит число слайдов

Время

Для доклада удобно считать от регламента. Из часа, который вам выделили, на рассказ уходит меньше: опоздания, техника, вопросы. Гай Кавасаки в своём правиле 10/20/30 советует закладывать на питч двадцать минут, даже если встреча назначена на час, и делать не больше десяти слайдов.

Темп зависит от того, что на слайдах. Слайд с одной картинкой или цифрой сменяется быстро, и таких за минуту бывает несколько. Слайд со схемой или таблицей требует пары минут. Поэтому простого правила «слайд в минуту» нет: прикиньте темп для своего материала и проверьте на прогоне.

Покажут или прочтут

Презентацию, которую ведёт докладчик, можно делать короткими слайдами: тезис, цифра, картинка. Презентацию, которую отправляют ссылкой или файлом, читают без вас, и каждый слайд должен объяснять себя сам. Нэнси Дуарте называет такие документы слайдоками — это визуальный документ, который читают в своём темпе. Слайдов в нём обычно меньше, а текста на каждом больше.

Где покажут

В зале слайд занимает целую стену, на онлайн-встрече — окно на экране ноутбука рядом с лицами участников, а ссылку часто открывают с телефона. Чем меньше экран, тем важнее крупный текст и одна мысль на слайде. Если на маленьком экране слайд не читается, его лучше разделить на два, чем уменьшать шрифт.

Жанр и аудитория

Инвесторы ждут знакомую структуру питча, руководитель — короткую сводку в начале отчёта, ученики — повторение и вопросы. Если в вашей среде принят регламент — число слайдов, минут или конкретный порядок, — он важнее любых ориентиров.

Как посчитать слайды для своей презентации

1. Запишите главные мысли. По одной фразе на каждую: «выручка выросла за счёт новых клиентов», «нам нужно 300 000 € на 18 месяцев». Каждая фраза — будущий слайд.
2. Добавьте служебные слайды. Обложка, финал с контактами или следующим шагом. Если слайдов больше восьми, помогут разделы или оглавление — зритель видит, где он.
3. Проверьте по времени. Прикиньте, сколько минут займёт каждый слайд, и сложите. Не помещаетесь — сокращайте мысли, а не размер шрифта.
4. Вынесите подробности. Таблицы, методику, запасные цифры — в приложение после финала. Их покажете, если спросят.
5. Прогоните вслух. Только так видно, где вы листаете слайды быстрее, чем говорите, и где задерживаетесь слишком долго.

Признаки, что слайдов слишком много или слишком мало

Слишком много, если два слайда подряд говорят одно и то же, если вы пролистываете слайды со словами «это пропустим» или если на прогоне не укладываетесь во время.

Слишком мало, если на слайде три мысли, шрифт пришлось уменьшить, чтобы всё влезло, или если вы читаете со слайда абзацы. Тогда лучше разделить слайд на два: два ясных слайда понятнее одного перегруженного.

Как сократить презентацию

• Объедините слайды с одной мыслью: обычно это вступление и «о нас».
• Замените список одной цифрой, если она говорит главное.
• Перенесите подробности в приложение.
• Вместо слайда «Спасибо за внимание» поставьте следующий шаг и контакт — он работает и после выступления.

Как сделать в JamPres

На первом шаге создания есть «Объём»: «Авто» или точное число слайдов — от 5 до 30. На «Авто» число зависит от объёма текста: короткое описание темы даёт около 6–10 слайдов, длинный текст — больше. Назначение тоже влияет: для «Питч» план склоняется к большему числу слайдов с одной мыслью на каждом, для «Отчёт» — к меньшему числу более полных слайдов.

Число всегда можно поправить в плане — до сборки и бесплатно: «Добавить слайд», «Удалить слайд», перетащить слайды по порядку. Длинный список из вашего текста план сам делит на соседние слайды, и у такого слайда видна подпись: «Список из текста: N пунктов, каждый останется на слайде».

В редакторе число слайдов не ограничено. Шаблон тоже влияет на счёт: в одних на слайд помещается больше текста, чем в других. Если после смены шаблона текст не помещается, слайд делится на два, и редактор сообщает: «Добавлено N слайдов: текст не помещался». А если в новом шаблоне места хватает, разделённые слайды собираются обратно.

Узнать, не слишком ли длинная презентация, помогает аналитика опубликованной страницы: «Докуда смотрят» показывает, до какого слайда доходят зрители и где чаще всего закрывают. Это с тарифа Base, на Free есть счётчик просмотров. Подробнее — в справке о том, что показывает аналитика.