Правило 10/20/30 звучит как ограничение, но на деле это способ заставить себя понять, что вы хотите сказать. Десять слайдов, двадцать минут, крупный шрифт — и на слайдах остаётся только главное. Разберём, откуда взялась каждая цифра, где правило работает, где нет и какие ещё правила хороших слайдов стоит знать.
Откуда правило
Правило предложил Гай Кавасаки — венчурный инвестор и бывший евангелист Apple. Он опубликовал его в блоге 30 декабря 2005 года: The 10/20/30 Rule of PowerPoint. Поводом стали сотни питчей стартапов, которые он слушал по работе: длинные, перегруженные текстом и прочитанные прямо со слайдов.
Формулировка короткая: в презентации десять слайдов, она длится не дольше двадцати минут, и на слайдах нет шрифта меньше тридцати пунктов. Кавасаки сразу оговаривается, что правило не только для инвесторов: оно подходит любой презентации, после которой нужно договориться, — продаже, партнёрству, привлечению денег.
10 слайдов
Объяснение у Кавасаки простое: за одну встречу человек не удерживает больше десяти идей. Если вам нужно больше десяти слайдов, чтобы объяснить свой бизнес, — по его словам, скорее всего, бизнеса пока нет.
Для питча он перечисляет десять тем: проблема, решение, бизнес-модель, технология, которая всё это делает возможным, маркетинг и продажи, конкуренты, команда, прогноз и вехи, текущее состояние и сроки, итог с призывом к действию. Подробно эту структуру мы разбираем в гайде о том, как сделать питч-дек.
Для другой темы десятка работает так же: выпишите мысли, которые слушатель должен унести с собой. Если их больше десяти, часть — подробности, и им место в приложении или в документе после встречи.
20 минут
Встречу обычно назначают на час. Но часть времени уйдёт на технику, кто-то опоздает, кто-то уйдёт раньше. Кавасаки советует уложить рассказ в двадцать минут, чтобы оставшиеся сорок ушли на обсуждение, — ведь договариваются именно в нём.
На практике это значит: прогоните презентацию вслух с таймером. Если не укладываетесь, сокращайте мысли, а не скорость речи. А вопросы, которые точно зададут, лучше подготовить заранее — ответы на них можно держать на запасных слайдах после финала.
30 пунктов
Мелкий шрифт почти всегда означает много текста, а много текста докладчик начинает читать. Зал читает быстрее, чем вы говорите, обгоняет вас — и вы с ним расходитесь. Кавасаки видит у мелкого шрифта две причины: материал знают недостаточно хорошо или верят, что чем больше текста, тем убедительнее.
Тридцать пунктов заставляют оставить на слайде только главное и объяснять остальное голосом. Если эта цифра кажется догмой, у Кавасаки есть запасной вариант: возьмите возраст самого старшего слушателя и разделите на два.
Для ориентира: стандартный широкий слайд PowerPoint — 13,33 × 7,5 дюйма, это 540 пунктов в высоту. Буквы в 30 пунктов — примерно восемнадцатая часть его высоты, так что текста на таком слайде помещается немного.
Когда правило не работает
- Презентацию читают без вас. Отчёт или предложение, отправленные ссылкой, должны объяснять себя сами: текста на слайде больше, а шрифт мельче, чем на выступлении. Здесь важнее, чтобы каждый слайд держал одну мысль, — подробнее в гайде о структуре отчёта.
- Урок или лекция. Занятие длится дольше двадцати минут, и слайдов в нём больше. Внимание удерживают не лимитом, а сменой занятий: объяснение, пример, вопрос. Об этом — гайд о презентации к уроку.
- Доклад из картинок. На конференции слайдов может быть сорок, если на каждом одна фотография или одна фраза. Ограничение здесь — время, а не число слайдов.
- Сложные данные. Таблицы и методика плохо живут на слайдах. Эдвард Тафти в эссе «The Cognitive Style of PowerPoint» (2003) доказывал, что формат слайдов дробит рассуждение на пункты и мешает серьёзному анализу (edwardtufte.com). Для подробностей лучше документ, который раздают после выступления.
Другие правила хороших слайдов
Не больше шести слов на слайде. Сет Годин в тексте «Really Bad PowerPoint» (сначала электронная книга, в блоге — с 2007 года) требует ещё жёстче: шесть слов, и никаких исключений. Главное в его подходе — слайд подкрепляет то, что вы говорите, а не повторяет это. Подробности он советует собрать в отдельный документ и отдать после выступления, а не в начале, иначе его будут читать вместо того, чтобы слушать.
Утверждение и доказательство. Майкл Алли из Университета штата Пенсильвания предлагает для научных и технических докладов подход assertion–evidence: заголовок слайда — не тема, а законченная мысль одним предложением, а под ним — доказательство картинкой, графиком или схемой вместо списка. Заголовок «Результаты» ничего не сообщает, «Новый сплав выдерживает вдвое большую нагрузку» — сообщает.
Одна мысль — один слайд. Общее для всех правил: если на слайде две мысли, слушатель запомнит одну, и не факт, что нужную.
| Правило | Что ограничивает | Где полезнее всего |
|---|---|---|
| 10/20/30, Гай Кавасаки | Число слайдов, время, размер шрифта | Питч, продажа, переговоры |
| Шесть слов, Сет Годин | Текст на слайде | Выступление, где говорите вы |
| Assertion–evidence, Майкл Алли | Вид заголовка и доказательства | Научный и технический доклад |
| Документ для подробностей, Эдвард Тафти | Данные на слайдах | Отчёт, анализ, методика |
Как сделать в JamPres
На первом шаге создания есть «Объём»: оставьте «Авто» или поставьте ровно 10 слайдов кнопками «Меньше слайдов» и «Больше слайдов». Пункты плана можно поправить до сборки: убрать лишний, переписать, поменять местами. Для питча выберите «Питч» в поле «Для чего презентация»: у этого назначения план строится по одной мысли на слайд, крупно.
Размер шрифта задаёт шаблон. Если текста больше, чем помещает место на слайде, шрифт ужимается — считайте это сигналом сократить. Во вкладке «AI» редактора есть «Сократить»: модель укоротит тексты слайда, а одна отмена вернёт как было. То, что вы скажете голосом, запишите в «Заметки докладчика» в панели слайда — они не попадают в публикацию.
Двадцать минут проверяются на прогоне: «Показ» на странице презентации открывает слайды на весь экран. А если презентацию отправляют ссылкой, «Аналитика» покажет средний просмотр и докуда дочитывают — это с тарифа Base.
Вставьте текст и поставьте 10 слайдов — посмотрите, какие мысли останутся.
Собрать презентацию