Hur många bilder ska en presentation ha: riktmärken för pitch, rapport och föredrag

Det korta svaret

En bild, en tanke. Räkna de tankar som publiken ska ta med sig, lägg till en titelbild och en avslutande bild — så många bilder behöver du. Allt annat är finjustering: hur mycket tid du har, om bilderna ska presenteras eller läsas, och vad som är normalt i din genre.

Siffrorna nedan är riktmärken, inte regler. De hjälper dig att märka när en presentation har svällt för mycket, eller när den är så hoppressad att bilderna blir trånga.

Vad antalet beror på

Tid

För ett föredrag utgår du från din tid. Mindre av den går till själva föredraget än du tror: sena starter, projektorn, frågor. I sin 10/20/30-regel råder Guy Kawasaki dig att planera en pitch för tjugo minuter även när mötet är bokat på en timme, med högst tio bilder.

Tempot beror på vad som står på bilderna. En bild med ett enda foto eller en enda siffra går fort, och du kan visa flera på en minut. En bild med ett diagram eller en tabell behöver ett par minuter. Därför finns det ingen enkel regel om ”en bild per minut”: uppskatta tempot för ditt material och kontrollera det i en genomkörning.

Presenteras eller läses

En presentation som en talare håller kan ha korta bilder: ett påstående, en siffra, ett foto. En presentation som skickas som länk eller fil läses utan dig, och varje bild måste förklara sig själv. Nancy Duarte kallar dem slidedocs — visuella dokument som man läser i sin egen takt. De har oftast färre bilder och mer text på varje.

Var den visas

I en sal täcker en bild en hel vägg; i ett onlinemöte är den ett fönster på en laptopskärm bredvid allas ansikten, och länkar öppnas ofta i mobilen. Ju mindre skärm, desto viktigare blir stor text och en tanke per bild. Om en bild inte går att läsa på en liten skärm, dela den i två hellre än att krympa texten.

Genre och publik

Investerare väntar sig den välkända pitchstrukturen, chefer en kort sammanfattning i början av en rapport, elever behöver repetition och frågor. Om det finns en regel i ditt sammanhang — ett antal bilder, en tidsgräns eller en fast ordning — väger den tyngre än alla riktmärken.

Så räknar du bilderna för din presentation

1. Skriv ner huvudtankarna. En mening för varje: ”intäkterna växte tack vare nya kunder”, ”vi behöver 300 000 euro för 18 månader”. Varje mening blir en bild.
2. Lägg till strukturbilderna. En titelbild och en avslutning med kontaktuppgifter eller nästa steg. Med fler än åtta bilder hjälper avsnitt eller en agenda publiken att veta var de är.
3. Kontrollera mot klockan. Uppskatta hur många minuter varje bild tar och lägg ihop. Om det inte ryms, stryk tankar, inte textstorlek.
4. Flytta ut detaljerna. Tabeller, metod och reservsiffror hamnar i en bilaga efter den avslutande bilden. Visa dem om någon frågar.
5. Öva högt. Det är enda sättet att se var du klickar fortare än du pratar och var du stannar för länge.

Tecken på för många eller för få bilder

För många om två bilder i rad säger samma sak, om du hoppar över bilder med orden ”den här tar vi inte”, eller om du drar över tiden när du övar.

För få om en bild bär tre tankar, om du har fått krympa texten för att allt ska få plats, eller om du läser stycken rakt av från bilden. Dela då bilden i två: två tydliga bilder slår en trång.

Så kortar du en presentation

• Slå ihop bilder som säger samma sak — ofta inledningen och ”om oss”.
• Byt ut en lista mot en siffra om den siffran säger det viktiga.
• Flytta detaljerna till en bilaga.
• I stället för en bild med ”Tack för uppmärksamheten”, visa nästa steg och en kontaktuppgift — den fortsätter att göra nytta efter föredraget.

Så gör du i JamPres

Första steget i en ny presentation har ”Längd”: ”Auto” eller ett exakt antal bilder, från 5 till 30. På ”Auto” beror antalet på hur mycket text du ger: en kort beskrivning av ämnet ger ungefär 6–10 bilder, en lång text ger fler. Valet under ”Vad den ska användas till” spelar också roll: med ”Pitch” lutar dispositionen mot fler bilder med en tanke på varje, med ”Rapport” mot färre och fylligare bilder.

Du kan alltid ändra antalet i dispositionen — före bygget och gratis: ”Lägg till bild”, ”Radera bild”, dra bilderna i en ny ordning. En lång lista från din text delar dispositionen själv upp på intilliggande bilder, och en sådan bild visar en notis: ”Lista från din text: N punkter, var och en blir kvar på bilden”.

I redigeraren är antalet bilder obegränsat. Mallen påverkar också antalet: vissa rymmer mer text per bild än andra. Om texten inte längre får plats efter ett mallbyte delas bilden i två, och redigeraren säger det: ”La till N bilder: texten fick inte plats”. Och om den nya mallen har utrymme slås bilder som delats ihop igen.

För att se om en presentation är för lång kan du använda statistiken för den publicerade sidan: ”Hur långt de kommer” visar vilken bild tittarna når och var flest lämnar. Det finns från Base; på Free finns visningsräknaren. Mer i hjälpartikeln om vad statistiken visar.