10/20/30-regeln: vad den betyder och andra regler för bra bilder

10/20/30-regeln låter som en begränsning, men i praktiken är den ett sätt att tvinga dig själv att reda ut vad du egentligen vill säga. Tio bilder, tjugo minuter, stor text — och bara det väsentliga blir kvar på skärmen. Här är var varje siffra kommer ifrån, var regeln fungerar och inte fungerar, och vilka andra regler för bilder som är värda att känna till.

Var regeln kommer ifrån

Regeln kommer från Guy Kawasaki, riskkapitalist och tidigare chefsevangelist på Apple. Han publicerade den på sin blogg den 30 december 2005: The 10/20/30 Rule of PowerPoint. Anledningen var de hundratals pitchar från startups som han hade suttit igenom: långa, fullproppade med text och upplästa rakt från bilderna.

Själva regeln är kort: en presentation har tio bilder, varar högst tjugo minuter och använder ingen text mindre än trettio punkter. Kawasaki tillägger att den inte bara gäller investerare: den passar alla presentationer som ska sluta med en överenskommelse — en affär, ett partnerskap, en finansieringsrunda.

10 bilder

Kawasakis resonemang är enkelt: människor kan inte ta till sig mer än ungefär tio tankar på ett möte. Och om du behöver mer än tio bilder för att förklara ditt företag, säger han, har du troligen inget företag än.

För en pitch räknar han upp tio ämnen: problemet, din lösning, affärsmodellen, tekniken som gör det möjligt, marknadsföring och försäljning, konkurrens, teamet, prognoser och milstolpar, nuläge och tidsplan samt en sammanfattning med en uppmaning till handling. Den strukturen går vi igenom i detalj i guiden om hur man gör en pitch deck.

För alla andra ämnen fungerar tiotalet på samma sätt: skriv ner de tankar som publiken ska ta med sig. Om de är fler än tio är några av dem detaljer, och detaljer hör hemma i en bilaga eller i ett dokument som du delar efter mötet.

20 minuter

Möten bokas oftast på en timme. Men en del av tiden går åt till att få igång skärmen, någon kommer sent, någon går tidigt. Kawasaki rekommenderar att du får plats med din dragning på tjugo minuter, så att de återstående fyrtio kan gå till diskussion — det är där överenskommelserna faktiskt sker.

I praktiken betyder det att du övar högt med en timer. Drar du över, stryk tankar, inte taltempo. Förbered svar på de frågor du vet kommer; du kan ha dem på reservbilder efter den avslutande bilden.

30 punkter

Liten text betyder nästan alltid mycket text, och mycket text frestar talaren att läsa upp den. Publiken läser fortare än du pratar, hinner före dig, och ni hamnar i otakt. Kawasaki ser två skäl till små typsnitt: talaren kan inte materialet tillräckligt bra, eller tror att mer text övertygar mer.

Trettio punkter tvingar dig att bara behålla huvudpoängen på bilden och förklara resten med rösten. Om den siffran känns för dogmatisk har Kawasaki ett alternativ: ta åldern på den äldsta personen i publiken och dela med två.

Som jämförelse: den vanliga bredbildsbilden i PowerPoint är 13,33 × 7,5 tum, vilket är 540 punkter på höjden. Bokstäver på 30 punkter tar upp ungefär en artondel av den höjden, så det får inte plats mycket text på en sådan bild.

När regeln inte fungerar

• Presentationen läses utan dig. En rapport eller ett förslag som skickas som länk måste förklara sig själv: mer text per bild och mindre textstorlek än på scenen. Det viktigare är att varje bild bär en tanke — se vår guide om strukturen för en rapportpresentation.
• En lektion eller föreläsning. En lektion varar längre än tjugo minuter och har fler bilder. Uppmärksamheten hålls uppe av omväxling — förklaring, exempel, fråga — snarare än av ett tak för antalet bilder. Se guiden om presentationer till lektioner.
• Ett föredrag byggt på foton. Ett konferensföredrag kan ha fyrtio bilder om var och en rymmer ett enda foto eller en enda fras. Gränsen där är tiden, inte antalet bilder.
• Komplexa data. Tabeller och metod trivs dåligt på bilder. I sin essä ”The Cognitive Style of PowerPoint” (2003) hävdade Edward Tufte att bildformatet hackar upp resonemang i punkter och står i vägen för seriös analys (edwardtufte.com). För detaljerna fungerar ett dokument som delas ut efter föredraget bättre.

Andra regler för bra bilder

Högst sex ord på en bild. I ”Really Bad PowerPoint” (först en e-bok, på hans blogg sedan 2007) går Seth Godin ännu längre: sex ord, inga undantag. Kärnan i hans synsätt är att bilderna förstärker det du säger i stället för att upprepa det. Han föreslår att du lägger detaljerna i ett separat dokument och delar ut det efter föredraget, inte före — annars läser folk i stället för att lyssna.

Påstående och bevis. För vetenskapliga och tekniska föredrag föreslår Michael Alley vid Penn State assertion–evidence-metoden: bildens rubrik är inte ett ämne utan ett fullständigt budskap i en mening, och under den kommer visuella bevis — ett foto, en graf eller ett diagram — i stället för en punktlista. ”Resultat” säger ingenting till publiken; ”Den nya legeringen bär dubbelt så stor last” gör det.

En tanke per bild. Det här är det som alla reglerna har gemensamt: om en bild rymmer två tankar minns publiken en av dem, och inte nödvändigtvis rätt.

Så gör du i JamPres

Det första steget när du skapar en presentation har ”Längd”: låt den stå på ”Auto” eller ställ in exakt 10 bilder med knapparna ”Färre bilder” och ”Fler bilder”. Du kan justera dispositionen före bygget: ta bort en punkt, skriv om den, dra punkterna i en annan ordning. För en pitch väljer du ”Pitch” under ”Vad den ska användas till”: med den användningen planeras en tanke per bild, med stor text.

Mallen bestämmer textstorleken. När det finns mer text än bilden har plats för krymper texten — se det som en signal att stryka. Redigerarens flik ”AI” har ”Korta”: modellen kortar texten på bilden, och en enda ångra tar tillbaka den. Det du ska säga högt skriver du i ”Talaranteckningar” i bildens panel — de följer inte med i publiceringen.

Tjugo minuter kontrollerar du när du övar: ”Presentera” på presentationens sida öppnar bilderna i helskärm. Och om du skickar presentationen som länk visar ”Statistik” den genomsnittliga visningen och hur långt folk läser — det finns från Base.