La respuesta corta
Una diapositiva, una idea. Cuenta las ideas que tu público debe llevarse, suma una portada y una diapositiva de cierre: ese es tu número de diapositivas. Lo demás son ajustes: cuánto tiempo tienes, si las diapositivas se van a presentar o a leer y qué es lo habitual en tu tipo de presentación.
Las cifras de abajo son referencias, no reglas. Sirven para darte cuenta de cuándo una presentación se ha hinchado claramente o cuándo está tan apretada que las diapositivas parecen abarrotadas.
| Presentación | Referencia | Qué importa |
|---|---|---|
| Pitch para inversores | 10–15 | Los detalles, en un anexo después de la petición |
| Propuesta comercial | 8–12 | La necesidad del cliente, la solución, el precio, el siguiente paso |
| Informe para dirección | 8–15 | Se lee sin ponente: más texto por diapositiva |
| Charla de 20 minutos | 15–25 | Una afirmación o una imagen por diapositiva; el relato, con tu voz |
| Clase de 45 minutos | 15–25 | Un concepto, un ejemplo y una pregunta para comprobar que se entiende |
| Defensa de un proyecto | 10–15 | Sigue las normas del tribunal |
De qué depende el número
El tiempo
En una charla, parte del hueco que te han dado. A la charla en sí le toca menos de lo que crees: se empieza tarde, falla el proyector, llegan las preguntas. En su regla 10/20/30, Guy Kawasaki aconseja preparar un pitch para veinte minutos aunque la reunión dure una hora, con un máximo de diez diapositivas.
El ritmo depende de lo que haya en las diapositivas. Una diapositiva con una imagen o una cifra pasa rápido, y puedes enseñar varias en un minuto. Una con un esquema o una tabla necesita un par de minutos. Por eso no existe una regla sencilla de «una diapositiva por minuto»: calcula el ritmo de tu material y compruébalo en un ensayo.
Presentada o leída
Una presentación que expone un ponente puede tener diapositivas cortas: una afirmación, una cifra, una imagen. Una que se envía como enlace o como archivo se lee sin ti, y cada diapositiva tiene que explicarse sola. Nancy Duarte las llama slidedocs: documentos visuales que cada uno lee a su ritmo. Suelen tener menos diapositivas y más texto en cada una.
Dónde se ve
En una sala, la diapositiva ocupa una pared entera; en una videollamada, es una ventana en la pantalla del portátil junto a las caras de todos, y los enlaces se abren a menudo en el móvil. Cuanto más pequeña es la pantalla, más importan el texto grande y una sola idea por diapositiva. Si una diapositiva no se lee en una pantalla pequeña, divídela en dos en lugar de reducir la letra.
El tipo de presentación y el público
Los inversores esperan la estructura habitual de un pitch, la dirección espera un resumen breve al principio del informe y los alumnos necesitan repetición y preguntas. Si en tu caso hay una norma —un número de diapositivas, un límite de tiempo o un orden fijo—, esa norma manda sobre cualquier referencia.
Cómo calcular las diapositivas de tu presentación
- Escribe las ideas clave. Una frase para cada una: «los ingresos crecieron gracias a los clientes nuevos», «necesitamos 300.000 € para 18 meses». Cada frase es una futura diapositiva.
- Añade las diapositivas de estructura. Una portada y un cierre con los contactos o el siguiente paso. Con más de ocho diapositivas, las secciones o un índice ayudan al público a saber dónde está.
- Compruébalo con el reloj. Calcula cuántos minutos lleva cada diapositiva y súmalos. Si no cabe, recorta ideas, no tamaño de letra.
- Saca los detalles. Las tablas, la metodología y las cifras de respaldo van a un anexo después del cierre. Enséñalas si alguien pregunta.
- Ensaya en voz alta. Es la única forma de ver dónde pasas diapositivas más rápido de lo que hablas y dónde te entretienes demasiado.
Señales de que sobran o faltan diapositivas
Sobran si dos diapositivas seguidas dicen lo mismo, si te saltas diapositivas con un «esta la pasamos rápido» o si en el ensayo te pasas de tiempo.
Faltan si una diapositiva lleva tres ideas, si has tenido que reducir la letra para que todo quepa o si lees párrafos enteros de la pantalla. Entonces divide esa diapositiva en dos: dos diapositivas claras son mejores que una abarrotada.
Cómo acortar una presentación
- Une las diapositivas que dicen lo mismo; a menudo, la introducción y el «quiénes somos».
- Cambia una lista por una sola cifra si esa cifra dice lo importante.
- Lleva los detalles a un anexo.
- En lugar de una diapositiva de «Gracias por su atención», muestra el siguiente paso y un contacto: sigue funcionando cuando la charla ya ha terminado.
Cómo hacerlo en JamPres
El primer paso de una presentación nueva tiene «Extensión»: «Auto» o un número exacto de diapositivas, de 5 a 30. Con «Auto», el número depende de cuánto texto des: una descripción breve del tema da unas 6–10 diapositivas, y un texto largo, más. También influye el propósito: con «Pitch», el esquema tiende a más diapositivas con una idea en cada una; con «Informe», a menos diapositivas y más completas.
Siempre puedes cambiar el número en el esquema, antes de crear las diapositivas y gratis: «Añadir diapositiva», «Eliminar la diapositiva», arrastrar diapositivas a otro orden. El propio esquema reparte una lista larga de tu texto entre diapositivas vecinas, y esa diapositiva muestra una nota: «Lista de tu texto: N puntos, cada uno se queda en la diapositiva».
En el editor, el número de diapositivas no tiene límite. La plantilla también influye: en unas cabe más texto por diapositiva que en otras. Si tras cambiar de plantilla el texto ya no cabe, la diapositiva se divide en dos y el editor lo indica: «Se han añadido N diapositivas: el texto no cabía». Y si la nueva plantilla tiene sitio, las diapositivas que se dividieron vuelven a unirse.
Para saber si una presentación es demasiado larga, usa la analítica de la página publicada: «Hasta dónde llegan» muestra a qué diapositiva llegan los espectadores y dónde se va más gente. Está desde el plan Base; en Free tienes el contador de vistas. Más en el artículo de ayuda sobre qué muestra la analítica.
Pega tu texto y deja «Auto»: el esquema te mostrará cuántas diapositivas necesita este material.
Crear una presentación