Cómo funciona el consentimiento de datos en un formulario

Bajo los campos hay una casilla de consentimiento; sin ella, la solicitud no se envía. Con cada solicitud se guardan el texto, la hora y la versión.

Desde Base

El consentimiento forma parte del formulario, y los formularios funcionan a partir del plan Base. Para añadir uno, consulta cómo añadir un formulario a una diapositiva.

Qué ve el espectador

Bajo los campos del formulario hay una casilla de consentimiento, sin marcar por defecto. El formulario no se envía hasta que la persona la marca. El texto por defecto es «Acepto el tratamiento de mis datos para que me contacten sobre esta solicitud.» y aparece en el idioma de la presentación.

Cómo cambiar el texto

Selecciona el formulario en el editor: el panel «Formulario» tiene el campo «Texto de consentimiento». Indica quién recoge los datos y para qué: según las condiciones de uso, te identificas en el aviso que la gente ve junto al formulario. Si vacías el campo, vuelve el texto por defecto. Los espectadores verán el texto nuevo después de «Actualizar publicación».

El panel «Formulario»: «Texto de consentimiento» y «Casilla de consentimiento para el boletín»

El boletín, en una casilla aparte

Si quieres enviar novedades, activa «Casilla de consentimiento para el boletín». El formulario muestra una segunda casilla, también sin marcar, con el texto «Quiero recibir novedades y ofertas.», que puedes cambiar. La solicitud se envía aunque esta casilla quede sin marcar, y el email de la solicitud y la lista indican si la persona aceptó el boletín.

Qué se guarda con cada solicitud

  • el texto del consentimiento, tal como lo vio la persona;
  • la hora en que se dio el consentimiento;
  • el texto de la casilla del boletín y la respuesta, sí o no;
  • la versión del formulario y la de la publicación.

La versión del formulario sube cuando cambias los campos, el texto del consentimiento o el del boletín. Todo esto está en la pestaña «Solicitudes» (despliega la línea «Consentimiento» bajo una solicitud) y en la exportación a CSV.

Quién responde de los datos

Tú respondes de los datos de tus formularios: eres el responsable del tratamiento, y JamPres los trata por cuenta tuya y los guarda en la UE. El acuerdo de tratamiento de datos es el anexo de las condiciones de uso. Si alguien te pide borrar sus datos, el propietario de la presentación busca su solicitud y pulsa «Eliminar».

No uses los formularios para recoger contraseñas, números de tarjetas bancarias o de documentos de identidad ni datos de salud: las condiciones de uso lo prohíben.

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