Коммерческое предложение в виде презентации: структура из 8 слайдов

Чем КП-презентация отличается от письма

Коммерческое предложение редко читают один раз и один человек. Менеджер, с которым вы говорили, пересылает его руководителю, тот — финансисту, и каждый открывает его без вас. Поэтому КП в виде презентации должно само объяснять, что вы предлагаете, сколько это стоит и что делать дальше.

Главное правило — предложение о клиенте, а не о вас. Первые слайды — его задача и то, как вы её решите. История компании, миссия и список наград интересны только тогда, когда клиент уже понял, зачем вы ему нужны.

Холодное и тёплое предложение

Холодное КП уходит человеку, с которым вы ещё не говорили. Оно короче, задачу клиента в нём приходится угадывать по отрасли, и его цель — не продажа, а встреча или звонок.

Тёплое КП отправляют после разговора. В нём можно и нужно использовать слова клиента: его цифры, сроки, опасения. Чем точнее первый слайд повторяет то, что клиент сам сказал на встрече, тем серьёзнее к предложению отнесутся.

Структура из 8 слайдов

1. Обложка. Имя клиента, его цель и ваше предложение одной фразой: «Уборка 18 000 м² Orion Plaza по фиксированной цене в месяц».
2. Задача клиента. Ситуация и боль — своими словами клиента. Если были цифры (жалобы, простои, потери), поставьте их сюда.
3. Решение. Что вы сделаете и как это закрывает задачу. Три пункта в колонках читаются быстрее абзаца.
4. Как это работает. Этапы, сроки, кто за что отвечает. Схема из трёх-пяти шагов снимает вопрос «а что будет после подписания».
5. Доказательства. Кейс похожего клиента с цифрой результата, короткие отзывы, логотипы. Одного сильного кейса достаточно.
6. Цена. Два-три варианта с тем, что входит в каждый. Один отметьте как рекомендуемый.
7. Условия. Сроки, оплата, гарантии и до какой даты действует предложение.
8. Следующий шаг. Одно действие — встреча, оценка объекта, пробный месяц — и контакт или форма заявки прямо на слайде.

Как показать цену

Цена — слайд, ради которого КП открывают во второй раз, поэтому прятать её не стоит. «Стоимость по запросу» в предложении, которое клиент сам попросил, выглядит как нежелание говорить о деньгах.

• Два-три варианта. Клиенту проще выбрать из вариантов, чем решить «да или нет» по одной цене.
• Что входит. Под каждой ценой — короткий список: что клиент получает за эти деньги.
• Формат цены. Валюта, период (в месяц, за проект), с налогом или без.
• Срок действия. Дата, до которой цена в силе, — честный повод ответить вовремя.

Как сделать КП под клиента

Шаблон КП можно держать один, но три вещи меняются под каждого клиента: обложка с его именем и целью, слайд с задачей и подобранный кейс. Если клиентов много в одной отрасли, сделайте по варианту на отрасль — кейс и формулировки задачи у них разные.

Частые ошибки

• Пять слайдов о компании до первого слова о клиенте.
• Цена «по запросу» или только в отдельном файле.
• Несколько следующих шагов сразу: «позвоните, напишите, зайдите на сайт, подпишитесь».
• Тяжёлый файл во вложении, который не открывается с телефона.
• Нет обратной связи: вы не знаете, открыли ли предложение и дошли ли до цены, и звоните наугад.

Как сделать в JamPres

Откройте создание презентации с назначением «Коммерческое предложение» — по кнопке ниже оно уже выбрано. Вставьте то, что знаете о клиенте и предложении: задачу, решение, этапы, цены, результаты прошлых клиентов. Для этого назначения план идёт по сюжету КП: ситуация и задача клиента, что вы предлагаете, как это работает, доказательства, цена и условия, следующий шаг. Тон по умолчанию — «Продающий».

В плане выберите вид каждого слайда — «Тарифы», «Кейс», «Отзывы», «Таблица». Отзывы план предлагает, только если в вашем тексте есть чьи-то слова: придумывать их модель не будет. Цены и другие числа на слайдах берутся только из вашего текста, а готовые слайды сверяет с исходником вторая модель. Шаблоны для КП на шаге стиля стоят первыми.

Включите на шаге плана «Добавить форму заявки» — форма встанет на последний слайд: имя, почта, кнопка и согласие на обработку данных. Заявки придут на почту и во вкладку «Заявки». Формы принимают заявки с тарифа Base.

После «Опубликовать» у предложения появится ссылка. Если вы собирали без входа, сначала сохраните презентацию: вход по почте, без пароля. Что ещё пригодится:

• Сайтом. Та же ссылка открывается слайдами или лендингом из тех же слайдов — переключатель «Как показывать» на странице презентации. Удобно, если КП будут смотреть с телефона.
• Кто открыл. Доступ «По email» (с тарифа Base): клиент называет почту перед просмотром, и в аналитике видно, кто смотрел и докуда дошёл. Как читать эти цифры — в гайде о том, как узнать, посмотрели ли презентацию.
• Письмо о просмотрах. Через несколько часов после первых просмотров JamPres пришлёт письмо, сколько раз предложение открыли, — подробнее в справке о письмах о просмотрах.
• Срок предложения. В редакторе в «Ещё блоки» есть «Таймер» — дни, часы и минуты до даты, когда цена перестанет действовать.
• Правки после отправки. «Обновить публикацию» меняет страницу по той же ссылке: клиент всегда видит последнюю версию.