Säljpresentation: en struktur med 8 bilder för ett säljförslag som får svar

Hur en förslagspresentation skiljer sig från ett mejl

Ett säljförslag läses sällan en gång eller av en enda person. Chefen du pratade med skickar det vidare till sin chef, som skickar det vidare till ekonomi, och var och en öppnar det utan dig. Därför måste presentationen själv förklara vad du erbjuder, vad det kostar och vad som händer sedan.

Huvudregeln: förslaget handlar om kunden, inte om dig. De första bilderna är kundens problem och hur du ska lösa det. Företagets historia, mission och utmärkelser spelar roll först när kunden förstår varför de behöver dig.

Kalla och varma förslag

Ett kallt förslag går till någon du inte har pratat med än. Det är kortare, du får gissa kundens problem utifrån branschen, och målet är inte en affär utan ett möte eller ett samtal.

Ett varmt förslag skickas efter ett samtal. Det kan och bör använda kundens egna ord: deras siffror, tidsramar och farhågor. Ju närmare din första bild ligger det kunden sa på mötet, desto mer seriöst tar de förslaget.

Strukturen med 8 bilder

1. Titel. Kundens namn, deras mål och ditt erbjudande i en mening: ”Daglig städning av Orion Plazas 18 000 m² till ett fast månadspris”.
2. Kundens problem. Situationen och problemet, med kundens ord. Om det fanns siffror (klagomål, driftstopp, förluster), lägg dem här.
3. Lösning. Vad du ska göra och hur det löser problemet. Tre punkter i kolumner läses fortare än ett stycke.
4. Så fungerar det. Etapper, tidsplan, vem som ansvarar för vad. Ett diagram med tre till fem steg svarar på ”vad händer när vi har skrivit på”.
5. Bevis. Ett kundcase från en liknande kund med resultat i siffror, korta omdömen, logotyper. Ett starkt case räcker.
6. Pris. Två eller tre alternativ med vad som ingår i vart och ett. Markera ett som rekommenderat.
7. Villkor. Tidsplan, betalning, garantier och datumet då erbjudandet slutar gälla.
8. Nästa steg. En enda handling — ett möte, ett platsbesök, en provmånad — och en kontaktuppgift eller ett förfrågningsformulär direkt på bilden.

Så presenterar du priset

Priset är bilden som folk öppnar förslaget en andra gång för, så göm den inte. ”Pris på förfrågan” i ett förslag som kunden själv har bett om ser ut som att du helst inte vill prata pengar.

• Två eller tre alternativ. Det är lättare att välja mellan alternativ än att säga ja eller nej till ett enda pris.
• Vad som ingår. En kort lista under varje pris: vad kunden får för pengarna.
• Prisformat. Valuta, period (per månad, per projekt), med eller utan moms.
• Giltigt till. Ett datum då priset slutar gälla — ett ärligt skäl att svara i tid.

Så anpassar du förslaget till kunden

Du kan ha en och samma mall för förslag, men tre saker ändras för varje kund: titeln med kundens namn och mål, bilden med problemet och kundcaset du väljer. Om många kunder finns i samma bransch, gör en version per bransch — caset och formuleringen av problemet skiljer sig.

Vanliga misstag

• Fem bilder om ditt företag innan det första ordet om kunden.
• ”Pris på förfrågan”, eller priset bara i en separat fil.
• Flera nästa steg på en gång: ”ring oss, mejla oss, besök vår webbplats, prenumerera”.
• En tung bilaga som inte går att öppna i mobilen.
• Ingen återkoppling: du vet inte om förslaget öppnades eller om de kom fram till priset, så du följer upp i blindo.

Så gör du i JamPres

Öppna en ny presentation med ”Säljförslag” valt under ”Vad den ska användas till” — knappen nedan öppnar den så. Klistra in det du vet om kunden och erbjudandet: problemet, lösningen, etapperna, priserna och resultat från tidigare kunder. För den här användningen följer dispositionen förslagets berättelse: kundens situation och behov, vad du erbjuder, hur det fungerar, bevis, pris och villkor, nästa steg. Standardtonen är ”Övertygande”.

I dispositionen väljer du layout för varje bild — ”Priser”, ”Kundcase”, ”Omdömen”, ”Tabell”. Dispositionen föreslår omdömen bara om din text citerar någon: modellen hittar inte på dem. Priser och andra siffror på bilderna kommer bara från din text, och en andra modell kontrollerar de färdiga bilderna mot källan. I stilsteget kommer mallarna som passar säljförslag först.

Slå på ”Lägg till ett förfrågningsformulär” i dispositionssteget — formuläret hamnar på sista bilden: namn och e-post, en knapp och samtycke till behandling av personuppgifter. Förfrågningarna kommer till din e-post och till fliken ”Förfrågningar”. Formulär tar emot förfrågningar från Base.

Efter ”Publicera” får förslaget sin länk. Om du byggde det utan att logga in sparar du det först: du loggar in med e-post, utan lösenord. Det här är också bra att ha:

• Som webbplats. Samma länk öppnas som bilder eller som en landningssida byggd av dem — reglaget ”Hur den visas” på presentationens sida. Praktiskt om kunden tittar i mobilen.
• Vem som öppnade. Åtkomst via ”E-post” (från Base): kunden anger sin e-post före visningen, och statistiken visar vem som tittade och hur långt de kom. Hur du läser siffrorna står i guiden om att se vem som tittat på presentationen.
• Ett mejl om visningarna. Några timmar efter de första visningarna mejlar JamPres dig hur många gånger förslaget har öppnats — mer i hjälpartikeln om mejl om visningar.
• Erbjudandets sista dag. I redigeraren finns ”Nedräkning” under ”Fler block” — dagar, timmar och minuter till datumet då priset slutar gälla.
• Ändringar efter utskick. ”Uppdatera publiceringen” ändrar sidan på samma länk: kunden ser alltid den senaste versionen.