Samtycket är en del av formuläret, och formulär finns från och med Base. Hur du lägger till ett formulär läser du i formulär på en bild.
Det här ser tittarna
Under formulärets fält finns en ruta för samtycke som inte är förkryssad. Formuläret går inte att skicka förrän personen kryssar i den. Standardtexten är ”Jag samtycker till att mina uppgifter behandlas så att jag kan kontaktas om den här förfrågan.” Den visas på presentationens språk.
Så ändrar du texten
Markera formuläret i redigeraren – panelen ”Formulär” har fältet ”Samtyckestext”. Skriv vem som samlar in uppgifterna och varför: enligt användarvillkoren ska du ange vem du är i den information som visas tillsammans med formuläret. Tömmer du fältet kommer standardtexten tillbaka. Tittarna ser den nya texten efter ”Uppdatera publiceringen”.
Nyhetsbrev – en separat ruta
Vill du skicka nyheter till folk, slå på ”Kryssruta för samtycke till nyhetsbrev”. Formuläret får då en andra ruta, som inte heller är förkryssad, med texten ”Jag vill få nyheter och erbjudanden.” – den kan du ändra. Förfrågan går iväg även utan den här rutan, och i mejlet om förfrågan och i listan ser du om personen har samtyckt till nyhetsbrev.
Det här sparas med varje förfrågan
- samtyckestexten – exakt som personen såg den;
- tidpunkten då samtycket gavs;
- texten i rutan för nyhetsbrev och svaret, ja eller nej;
- formulärets version och publiceringens version.
Formulärversionen höjs när du ändrar fälten, samtyckestexten eller texten om nyhetsbrev. Allt detta finns under fliken ”Förfrågningar” – fäll ut raden ”Samtycke” under en förfrågan – och i CSV-exporten.
Vem som ansvarar för uppgifterna
Du ansvarar för uppgifterna från dina formulär: du är personuppgiftsansvarig, och JamPres behandlar dem för din räkning och lagrar dem i EU. Personuppgiftsbiträdesavtalet är bilagan till användarvillkoren. Ber någon dig radera sina uppgifter, leta upp personens förfrågan och klicka på ”Radera” – det kan presentationens ägare göra.
Använd inte formulär för att samla in lösenord, betalkortsnummer, nummer på id-handlingar eller uppgifter om hälsa: användarvillkoren förbjuder det.