De förfrågningar du har samlat in förblir dina även när planen har upphört: du kan alltid ladda ner dem. Filen kan laddas ner av ägaren och av medförfattare med rollen ”Kan redigera”.
Öppna presentationens förfrågningar
Öppna fliken ”Förfrågningar” på presentationens sida. Dit kommer du också via länken ”Förfrågningar →” i formulärpanelen och knappen ”Alla förfrågningar” i mejlet om en förfrågan.
Klicka på ”Ladda ner CSV”
Knappen sitter bredvid rubriken ”Förfrågningar” och visas så snart det finns minst en förfrågan. Filen omfattar alla formulär i presentationen, med en rad per förfrågan. Sidan visar de senaste 500 förfrågningarna, filen rymmer upp till 10 000.
Öppna filen i ett kalkylprogram
Kolumnerna kommer i den här ordningen:
- created_at – när förfrågan kom, i UTC;
- formulärets fält, med sina etiketter; om du har ändrat formuläret finns fälten från alla dess versioner med;
- consent_given_at och consent_text – när samtycket gavs och dess text;
- marketing_consent och marketing_text – svaret i rutan för nyhetsbrev och rutans text;
- form_id, form_version och deck_version – vilket formulär det gäller samt formulärets och publiceringens versioner.
Filen är i UTF-8 med kommatecken som avgränsare. Hamnar allt i en enda kolumn, öppna filen via dataimport och välj kommatecken som avgränsare. Ett svar som börjar med ”=”, ”+”, ”-” eller ”@” exporteras med en apostrof framför, så att kalkylprogrammet inte tolkar det som en formel. Ett telefonnummer som +46… blir alltså '+46….
Röster från omröstningar finns inte i filen: resultaten visas på samma flik. Vill du ha alla kontots uppgifter i en enda fil, se export av dina data.