El acceso a una presentación publicada lo configura su propietario o un coautor con el rol «Puede editar». Cambia al momento: no hace falta actualizar la publicación.
Abre la página de la presentación
En el panel «Publicación», busca «Quién puede abrirla». Hay tres opciones: «Por enlace», «Contraseña» y «Email».
Pon una contraseña
Elige «Contraseña», escribe una de al menos 8 caracteres y pulsa «Proteger con contraseña». Los espectadores ven la pantalla «Esta presentación está protegida con contraseña» y escriben la contraseña cada vez que abren la página: no usamos cookies ni recordamos la contraseña en el navegador. Tras demasiados intentos fallidos desde una misma dirección, la entrada se bloquea un rato y el espectador ve «Demasiados intentos. Vuelve a intentarlo en 15 minutos.»
Guardamos una huella de la contraseña, no la contraseña en sí, así que no se puede mostrar. Si la olvidas, pon una nueva con «Cambiar contraseña».
O pide a los espectadores que se presenten
«Email» está disponible a partir del plan Base. Antes de ver la presentación, la gente escribe su email y, si quiere, su nombre. La pantalla les avisa de que el autor verá su dirección y sabrá que han visto la presentación. No verificamos la dirección: es una forma de presentarse, no un inicio de sesión.
Los verás en la pestaña «Analítica», en «Quién la vio»: la dirección, el nombre, cuántas veces abrió cada uno la página y cuánto tiempo la vio.
Comprueba qué ha cambiado
Una página bloqueada no aparece en la galería ni en los buscadores, y la vista previa del enlace muestra una tarjeta neutra con un candado en lugar de una diapositiva. Los formularios, las encuestas y el contador de vistas funcionan como siempre.
Para volver a abrir la página a todo el mundo, elige «Por enlace»: la contraseña se olvida.