Как работать над презентацией вместе и оставлять комментарии

1. Пригласите человека

   В шапке редактора нажмите «Доступ». Введите почту, выберите роль и нажмите «Пригласить»:

   • «Правит» — меняет слайды вместе с вами и может опубликовать презентацию;
   • «Комментирует» — видит презентацию и пишет комментарии;
   • «Смотрит» — только просматривает.

   Приглашает владелец презентации. Комментаторов и зрителей можно звать сколько угодно на любом тарифе. Править вместе с вами могут: на Free — никто, на Base — один человек, на Pro — четверо, на Enterprise — сколько нужно. Считаются разные люди по всем вашим презентациям, поэтому один соавтор на двух презентациях — это одно место.

   После перехода на тариф ниже лишние соавторы становятся комментаторами: первые по дате приглашения остаются. Ничего не теряется, на тарифе выше они снова правят.

   

2. Дождитесь, пока он войдёт

   Приглашённому придёт письмо с кнопкой «Открыть презентацию». Войти нужно с той почтой, на которую пришло приглашение: доступ привязан к ней. Ссылку можно отправить и самому — кнопка «Скопировать ссылку» в окне «Доступ». Роль меняется в списке там же, крестик рядом убирает доступ.

3. Правьте вместе

   Правки соавторов появляются у вас сразу, на слайде видны их курсоры, а в шапке — кто сейчас в презентации. AI-правки и картинки каждый оплачивает своими кредитами: соавтор тратит свои, а не кредиты владельца.

4. Оставьте комментарий

   Нажмите значок «Комментарии» в шапке — панель откроется справа. Комментарий пишется к текущему слайду, а если выделен блок — к этому блоку. Напишите текст и нажмите «Отправить».

   У блока с открытыми комментариями появляется метка с числом — по ней панель открывается сразу на нужной ветке. В ветке есть «Ответить» и галочка «Решено». Флажок «Все слайды и решённые» показывает комментарии ко всей презентации.

   О новом комментарии владельцу приходит письмо, об ответе — ещё и автору ветки. Если комментариев несколько подряд, следующие за 10 минут придут одной сводкой.

Читайте также